How does Josef Schmitt Werkzeug optimize maintenance with a CMMS system?

Josef Schmitt Werkzeug è un’azienda a conduzione familiare giunta alla quarta generazione, riconosciuta fin dal 1919 come leader nella produzione di attrezzi forestali e da giardinaggio forgiati e di manici in legno di alta qualità. Nel suo stabilimento di produzione a Waghäusel, l’azienda coniuga l’artigianato tradizionale, come la forgiatura di acciaio al carbonio di alta qualità e la lavorazione del legno con certificazione FSC®, con tecnologie di produzione all’avanguardia.

Per garantire il suo vantaggio competitivo “Made in Germany” e l’affidabilità della sua complessa infrastruttura, Josef Schmitt Werkzeug ha digitalizzato completamente i suoi processi di manutenzione.

Sfide dell’impianto storico

Spinta dal suo impegno per la massima qualità e sostenibilità, Josef Schmitt Werkzeug ha dovuto affrontare specifici ostacoli operativi:

• Infrastrutture complesse: Gestione di un parco macchine diversificato, che spazia dai pesanti martelli da forgiatura alle linee di verniciatura ecocompatibili a base d’acqua.

• Prevenzione contro reazione: la necessità di pianificare con precisione le ispezioni periodiche delle camere di essiccazione e degli impianti di riscaldamento (fino a 700 kW), essendo al contempo preparati a guasti improvvisi delle macchine.

• Documentazione mobile: accesso ai manuali tecnici e alla cronologia delle riparazioni direttamente sulla macchina, e non solo in un ufficio centrale.

Soluzione: Trasformazione digitale con CMMS

Dopo un’attenta analisi delle offerte disponibili sul mercato, Josef Schmitt Werkzeug ha optato per un sistema CMMS (Computerized Maintenance Management System), che offriva il perfetto equilibrio tra funzionalità e stabilità a lungo termine.

Principali aree di applicazione:

1. Manutenzione preventiva: Programmi di manutenzione automatizzati per utensili da forgiatura e macchine per la lavorazione del legno al fine di evitare fermi macchina imprevisti.

2. Segnalazione guasti tramite dispositivo mobile: utilizza la scansione del codice QR sulle macchine per segnalare immediatamente i problemi tramite il tuo smartphone.

3. Documentazione centralizzata: digitalizzare tutte le istruzioni specifiche per ogni macchina e i protocolli di sicurezza per un accesso rapido in cantiere.

Una prospettiva dal punto di vista del management

Tobias Schmitt, amministratore delegato (CEO) di Josef Schmitt Werkzeug, spiega la decisione di passare al digitale:

“Abbiamo confrontato diverse soluzioni e trovato un’ampia gamma di opzioni a un prezzo equo. Inoltre, questo prodotto è presente sul mercato da diversi anni, il che ci fa ben sperare in una partnership stabile e duratura.”

Nel suo lavoro quotidiano, Schmitt sottolinea in particolare l’aumento di efficienza reso possibile dalle tecnologie mobili:

“Utilizziamo il software sia per la manutenzione preventiva che per la gestione delle emergenze. In particolare, la funzione di scansione tramite cellulare per la creazione di ticket ci ha fornito un netto vantaggio nella registrazione delle attività e nel garantirne l’esecuzione ordinata.”

Risultati e benefici

L’introduzione del sistema CMMS ha ottimizzato completamente il flusso di lavoro presso lo stabilimento di Waghäusel:

• Migliore pianificazione del funzionamento delle macchine: il sistema ha risolto il problema della pianificazione precisa del funzionamento di dispositivi e impianti.

• Comunicazione accelerata: un semplice sistema di segnalazione ha ridotto i tempi tra l’individuazione degli errori in produzione e l’intervento tecnico.

• Disponibilità delle informazioni: i team di manutenzione ora possono usufruire di una documentazione digitale facilmente accessibile direttamente sul luogo dell’intervento.

• Elevata accettazione da parte degli utenti: nonostante la natura internazionale del software, lo strumento è stato pienamente accettato dal team. Tobias Schmitt osserva con un sorriso: “Siamo pienamente soddisfatti, anche se ogni tanto compare qualche testo in polacco! :)”

Sintesi: Forgiare il futuro digitale

Integrando un sistema CMMS con la sua tradizione ultracentenaria, Josef Schmitt Werkzeug dimostra che i valori tradizionali, come la passione e la collaborazione familiare, vengono valorizzati dalla tecnologia moderna. L’azienda ha digitalizzato la sua produzione con “anima e cuore”, garantendo che i suoi utensili rimangano il punto di riferimento per i settori forestale e orticolo anche nel prossimo secolo.